La réponse va vous choquer.:
31 heures perdues par mois dans l’administratif (données SECO 2024).
Pendant que vous saisissez des données, le monde s’automatise.
Combien de dirigeants PME suisses nous disent : « Mon entreprise stagne à cause de l’administratif. »
Stop.
L’automatisation IA transforme ces heures perdues en avantage concurrentiel.
Chez Promaxis, nous créons des écosystèmes d’automatisation sur mesure.
Le résultat ?
Vos équipes développent pendant que l’IA gère l’opérationnel
Vos équipes perdent des heures dans la saisie, les relances clients, la facturation. Pendant ce temps, le marché s’automatise et gagne en efficacité. Chaque heure perdue, c’est de l’argent qui disparaît.
Un devis en retard, une réponse tardive, un suivi oublié. Vos prospects attendent 48h pendant que d’autres répondent instantanément et signent le contrat. Dans le digital, la vitesse détermine qui gagne.
Submergées par l’administratif, vos équipes négligent l’expérience client. Appels non retournés, demandes traitées en retard, insatisfaction croissante. Chaque mauvais service vous coûte deux fois : un client en moins, une réputation en miettes.
Connexion complète de vos outils via n8n et Zapier et Make . CRM, facturation, emails, marketing synchronisés sans intervention humaine. Automatisation sur-mesure de vos processus
Agent IA personnalisé, installé localement et formé sur vos données. Sécurisé, il maîtrise vos processus, guide vos équipes et optimise vos décisions. Votre intelligence collective, digitalisée.
Support client 24/7 sur tous vos canaux digitaux. Comprend le contexte, qualifie les prospects, programme les rendez-vous. Génère des leads pendant que vous dormez. Apprentissage continu de vos interactions.
Leads générés, qualifiés et suivis automatiquement. Gestion intelligente des avis Google et réseaux sociaux. Suivi intelligent piloté par la donnée. Chaque processus automatisé se traduit en croissance tangible.
Vos outils travaillent enfin ensemble grace a des work flow personnalisé. Fini les silos, les doubles saisies et les erreurs humaines.
Support client 24/7 qui comprend, qualifie et convertit. Vos prospects deviennent clients même la nuit.
Votre collaborateur digital le plus performant. Formé sur vos données,Installé localment, il maîtrise vos processus mieux que personne.
Transformez votre PME. Chaque tâche répétitive devient un avantage concurrentiel automatisé grâce a n8n make et zapier
Nos workflows automatisés éliminent définitivement les tâches répétitives chronophages de vos équipes.
Automatisation complète qui triple l’efficacité opérationnelle sans recruter d’employés supplémentaires.
Chat bot Ia & Assistant appel qui qualifie et convertit vos prospects même pendant vos heures de fermeture.
Agent IA personnalisé qui analyse vos données et optimise vos choix stratégiques critiques.
De l’audit à l’IA sur mesure : notre méthode exclusive
1-5 jour
Analyse de vos processus actuels, identification des tâches répétitives
5-10 jour
Architecture sur mesure, alignée à vos objectifs business et vos systèmes internes.
15-25 jour
Validation des workflows et scénarios IA. Formation de vos équipes
30-45 jours
Mise en ligne et déploiement de votre IA personnalisée. Optimisation selon vos retours.
Votre entreprise mérite mieux que des processus archaïques.
Reservez votre
Absolument. 77% des entreprises suisses utilisent déjà l’IA selon les études 2024. Notre approche installe un agent IA personnalisé, formé exclusivement sur vos données et processus internes. Cet agent maîtrise vos procédures, guide vos équipes et optimise vos décisions stratégiques. Plus sécurisé qu’un cloud externe, plus performant qu’un employé traditionnel.
Il n’existe pas d’outil universel. Chaque PME nécessite un écosystème sur mesure. Nous combinons les meilleurs outils : n8n pour les workflows complexes, GPT pour l’intelligence conversationnelle, Perplexity pour la recherche, n8n Make/Zapier pour les intégrations simples. L’expertise réside dans l’architecture personnalisée, pas dans l’outil isolé. C’est pourquoi nos clients économisent 50% de temps administratif dès le premier mois
L’IA excelle sur les tâches répétitives et règles fixes : traitement des devis, facturation automatique, relances clients, qualification de leads, mise à jour CRM, reporting, gestion des avis Google, planification de rendez-vous. Notre chatbot IA traite 80% des demandes clients sans intervention humaine. L’agent IA analyse vos données commerciales et recommande les actions prioritaires.
Le coût varie selon plusieurs facteurs : complexité de vos processus existants, nombre d’intégrations requises, volume de données à traiter, fréquence d’utilisation des agents IA (tokens consommés), niveau de personnalisation souhaité et taille de votre équipe. Une micro-entreprise avec des workflows simples nécessite moins d’investissement qu’une PME avec des processus multi-départements. Notre audit gratuit détermine précisément vos besoins et l’investissement optimal.
Notre méthode exclusive garantit une mise en œuvre rapide : 5 jours d’audit, 10/15 jours de conception, 5/10 jours de tests, en 30 jours d’activation complète. Soit 35-45 jours maximum entre votre premier contact et votre IA opérationnelle. Contrairement aux solutions génériques qui traînent 6-12 mois, notre approche sur mesure accélère le déploiement et garantit l’adoption.
L’automatisation IA travaille 24h/7, ne prend jamais de congés, ne fait aucune erreur de saisie et peut traiter simultanément plusieurs tâches. Face aux 31 heures mensuelles perdues par employé dans l’administratif, l’IA récupère ce temps instantanément. Le calcul dépend de vos volumes : nombre de processus automatisés, fréquence d’utilisation, complexité des tâches. Notre ROI calculator personnalisé détermine vos économies précises.
La sécurité est notre priorité absolue. Nos agents IA s’installent localement sur vos serveurs ou cloud privé suisse. Aucune donnée ne transite vers des serveurs externes. Conformité RGPD garantie, chiffrement bout-en-bout, accès restreint par rôles. Plus sécurisé que vos processus manuels actuels où les données circulent par emails non chiffrés et documents partagés.
Absolument pas. Nos solutions sont conçues pour les dirigeants et leur employes, pas pour les informaticiens. Interface intuitive, formation incluse, support permanent. Vos équipes apprennent en 2-3 heures maximum. L’IA s’adapte à vos processus existants, pas l’inverse. Maintenance et évolutions gérées par nos experts. Vous vous concentrez sur votre business, nous gérons la technique.
Nos agents IA traitent 80 % des demandes courantes : informations produits, devis, prise de rendez-vous, SAV niveau 1. Ils qualifient les prospects, programment les rendez-vous et mettent à jour le CRM automatiquement. Pour les cas complexes, ils transfèrent intelligemment vers vos équipes avec le contexte complet. Résultat : service client 24h/7, temps de réponse instantané, équipes libérées pour les tâches à forte valeur ajoutée.
Conformité RGPD et LPD suisse garantie. Nos agents IA respectent tous vos paramétrages de confidentialité : durée de conservation, droit à l’oubli, portabilité des données. Audit de conformité inclus dans notre prestation. Documentation légale fournie pour vos obligations de transparence client. Nos installations locales éliminent les risques transfrontaliers de données.
Notre système automatise la gestion de votre e-réputation : collecte d’avis clients post-prestation, réponses personnalisées aux avis Google, monitoring des mentions sur réseaux sociaux, alertes réputation. L’IA analyse les sentiments clients et ajuste automatiquement vos communications. Résultat : note Google améliorée, visibilité locale renforcée, confiance client augmentée.
Notre audit identifie les processus les plus impactants selon 3 critères : fréquence, temps consommé, potentiel d’erreur. En général, nous priorisons : traitement des leads entrants, facturation/devis, relances clients, reporting commercial, gestion des stocks. Ces processus offrent le ROI le plus rapide et libèrent immédiatement du temps productif pour vos équipes commerciales.